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                          腾讯分分彩

                          黨政公文格式

                          18-10-26    來源:   閱讀:

                          黨政公文格式

                          前言

                          本標準按照GB/T 1. 1—2009給出的規則起草。
                          本標準根據中共中央辦公廳國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂 。本標準相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂:
                          a)標準名稱改爲《黨政機關公文格式》,標準英文名稱也作相應修改 ;
                          b)適用範圍擴展到各級黨政機關制發的公文;
                          c)對標準結構進行適當調整 ;
                          d)對公文裝訂要求進行適當調整 ;
                          e)增加發文機關署名和頁碼兩個公文格式要素,刪除主題詞格式要素 ,並對公文格式各要素
                          的編排進行較大調整;
                          f)進一步細化特定格式公文的編排要求  ;
                          g)新增聯合行文公文腾讯分分彩版式、信函格式腾讯分分彩、命令(令)格式腾讯分分彩版式等式樣。
                          本標準中公文用語與《黨政機關公文處理工作條例》中的用語一致。
                          本標準爲第二次修訂。
                          本標準由中共中央辦公廳國務院辦公廳提出。
                          本標準由中國標準化研究院歸口 。
                          本標準起草單位:中國標準化研究院、中共中央辦公廳祕書局、國務院辦公廳祕書局、中國標準出版社 。
                          本標準主要起草人:房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書傑、徐成華、範一喬、李玲。
                          本標準代替了GB/T 9704—1999。
                          GB/T 9704—1999的歷次版本發佈情況爲:
                          ——GB/T 9704—1988。

                          公文格式

                          1 範圍
                          本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素的編排規則 ,並給出了公文的式樣。
                          本標準適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。
                          使用少數民族文字印製的公文,其用紙、幅面尺寸及版面、印製等要求按照本標準執行,其餘可以參照本標準並按照有關規定執行 。
                          2 規範性引用文件
                          下列文件對於本標準的應用是必不可少的 。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用於本標準 。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用於本標準 。
                          GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
                          GB 3100國際單位制及其應用
                          GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則
                          GB 3102(所有部分) 量和單位
                          GB/T 15834 標點符號用法
                          GB/T 15835 出版物上數字用法
                          3 術語和定義
                          下列術語和定義適用於本標準 。
                          3. 1
                          字word
                          標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中,一字指一個漢字寬度的距離。
                          3.2
                          行 line
                          標示公文中縱向距離的長度單位 。在本標準中 ,一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離 。
                          4 公文用紙主要技術指標
                          公文用紙一般使用紙張定量爲60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或複印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值爲7.5~9.5 。
                          5 公文用紙幅面尺寸及版面要求
                          5. 1 幅面尺寸
                          公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙 ,其成品幅面尺寸爲:210 mm×297 mm 。
                          GB/T 9704—2012
                          5.2 版面
                          5.2.1 頁邊與版心尺寸
                          公文用紙天頭(上白邊)爲37 mm±1 mm ,公文用紙訂口(左白邊)爲28mm±1mm,版心尺寸爲156 mm×225 mm 。
                          5.2.2 字體和字號
                          如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字 。特定情況可以作適當調整。
                          5.2.3 行數和字數
                          一般每面排22行 ,每行排28個字 ,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
                          5.2.4 文字的顏色
                          如無特殊說明,公文中文字的顏色均爲黑色。
                          6 印製裝訂要求
                          6. 1 製版要求
                          版面乾淨無底灰  ,字跡清楚無斷劃,尺寸標準 ,版心不斜 ,誤差不超過1 mm  。
                          6.2 印刷要求
                          雙面印刷 ;頁碼套正 ,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80% 。印品着墨實、均勻 ;字面不花、不白、無斷劃。
                          6.3 裝訂要求
                          公文應當左側裝訂 ,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm ,四角成90°;,無毛茬或缺損。
                          騎馬訂或平訂的公文應當:
                          a)訂位爲兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處 ,允許誤差±4mm  ;
                          b)無壞釘、漏釘、重釘 ,釘腳平伏牢固 ;
                          c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上 ,平訂釘鋸與書脊間的距離爲3mm~5mm 。
                          包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落  。
                          7 公文格式各要素編排規則
                          7.1 公文格式各要素的劃分
                          本標準將版心內的公文格式各要素劃分爲版頭、主體、版記三部分 。公文腾讯分分彩紅色分隔線以上的部分稱爲版頭;公文腾讯分分彩紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱爲主體 ;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱爲版記 。
                          頁碼位於版心外 。
                          7.2 版頭
                          7.2.1 份號
                          如需標註份號 ,一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行 。
                          7.2.2 密級和保密期限
                          如需標註密級和保密期限 ,一般用3號黑體字 ,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標註 。
                          7.2.3 緊急程度
                          如需標註緊急程度 ,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度 ,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列 。
                          7.2.4發文機關標誌
                          由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。
                          發文機關標誌居中排布,上邊緣至版心上邊緣爲35mm,推薦使用小標宋體字,顏色爲紅色,以醒目、美觀、莊重爲原則 。
                          聯合行文時 ,如需同時標註聯署發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前 ;如有“文件”二字 ,應當置於發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱爲準上下居中排布。
                          7.2.5發文字號
                          編排在發文機關標誌下空二行位置,居中排布 。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註 ;年份應標全稱 ,用六角括號“〔〕”括入  ;發文順序號不加“第”字  ,不編虛位(即1不編爲01) ,在阿拉伯數字後加“號”字。
                          上行文的發文字號居左空一字編排 ,與最後一個簽發人姓名處在同一行。
                          7.2.6簽發人
                          由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標誌下空二行位置 。“簽發人”三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字 。
                          如有多個簽發人 ,簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排 ,一般每行排兩個姓名 ,回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
                          7.2.7 版頭中的分隔線
                          發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線 。
                          7.3 主體
                          7.3.1 標題
                          一般用2號小標宋體字 ,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布 ;回行時  ,要做到詞意完整 ,排列對稱,長短適宜 ,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
                          7.3.2主送機關
                          編排於標題下空一行位置 ,居左頂格 ,回行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全角冒號 。如主送機關名稱過多導致公文腾讯分分彩不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,標註方法見7.4.2。
                          7.3.3 正文
                          公文腾讯分分彩必須顯示正文 。一般用3號仿宋體字 ,編排於主送機關名稱下一行 ,每個自然段左空二字 ,回行頂格 。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註  。
                          7. 3.4 附件說明
                          如有附件 ,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,後標全角冒號和附件名稱 。如有多個附件 ,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如“附件:1. XXXXX”) ;附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊 。
                          7.3.5 發文機關署名、成文日期和印章
                          7.3.5.1 加蓋印章的公文
                          成文日期一般右空四字編排 ,印章用紅色,不得出現空白印章。
                          單一機關行文時 ,一般在成文日期之上、以成文日期爲準居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置 ,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內 。
                          聯合行文時 ,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置 ,並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名 ,最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期 ,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心  ,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
                          7.3.5.2 不加蓋印章的公文
                          單一機關行文時 ,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期 ,首字比發文機關署名首字右移二字 ,如成文日期長於發文機關署名 ,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。
                          聯合行文時 ,應當先編排主辦機關署名,其餘發文機關署名依次向下編排。
                          7.3.5.3 加蓋簽發人簽名章的公文
                          單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時 ,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章 ,簽名章左空二字標註簽發人職務,以簽名章爲準上下居中排布 。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
                          聯合行文時,應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章,其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排,與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊 ;每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章;簽發人職務應當標註全稱。
                          簽名章一般用紅色。
                          7.3.5.4 成文日期中的數字
                          用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱 ,月、日不編虛位(即1不編爲01) 。
                          7.3.5.5 特殊情況說明
                          當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時,可以採取調整行距、字距的措施解決。
                          7.3.6附註
                          如有附註  ,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
                          7.3.7 附件
                          附件應當另面編排 ,並在版記之前,與公文正文一起裝訂 。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致 。附件格式要求同正文 。
                          如附件與正文不能一起裝訂 ,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號 。
                          7.4版記
                          7.4.1 版記中的分隔線
                          版記中的分隔線與版心等寬 ,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度爲0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度爲0. 25 mm)。首條分隔線位於版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合 。
                          7.4.2抄送機關
                          如有抄送機關,一般用4號仿宋體字 ,在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號後的首字對齊,最後一個抄送機關名稱後標句號 。
                          如需把主送機關移至版記  ,除將“抄送”二字改爲“主送”外 ,編排方法同抄送機關 。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置於抄送機關之上一行  ,之間不加分隔線。
                          7.4.3 印發機關和印發日期
                          印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上 ,印發機關左空一字,印發日期右空一字 ,用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱 ,月、日不編虛位(即1不編爲01) ,後加“印發”二字 。
                          版記中如有其他要素,應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。
                          7.5 頁碼
                          一般用4號半角宋體阿拉伯數字 ,編排在公文版心下邊緣之下 ,數字左右各放一條一字線 ;一字線上距版心下邊緣7 mm 。單頁碼居右空一字 ,雙頁碼居左空一字 。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼 。公文的附件與正文一起裝訂時 ,頁碼應當連續編排。
                          GB/T 9704—2012
                          8 公文中的橫排表格
                          A4紙型的表格橫排時 ,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致 ,單頁碼錶頭在訂口一邊,雙頁碼錶頭在切口一邊 。
                          9 公文中計量單位、標點符號和數字的用法
                          公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分) ,標點符號的用法應當符合GB/T 15834 ,數字用法應當符合GB/T 15835 。
                          10 公文的特定格式
                          10.1信函格式
                          發文機關標誌使用發文機關全稱或者規範化簡稱,居中排布 ,上邊緣至上頁邊爲30mm ,推薦使用紅色小標宋體字 。聯合行文時,使用主辦機關標誌。
                          發文機關標誌下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均爲170 mm,居中排布。
                          如需標註份號、密級和保密期限、緊急程度 ,應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離爲3號漢字高度的7/8。
                          發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下  ,與該線的距離爲3號漢字高度的7/8 。
                          標題居中編排 ,與其上最後一個要素相距二行。
                          第二條紅色雙線上一行如有文字 ,與該線的距離爲3號漢字高度的7/8。
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                          版記不加印發機關和印發日期、分隔線,位於公文最後一面版心內最下方 。
                          10.2 命令(令)格式
                          發文機關標誌由發文機關全稱加“命令”或“令”字組成 ,居中排布,上邊緣至版心上邊緣爲20 mm ,推薦使用紅色小標宋體字。
                          發文機關標誌下空二行居中編排令號  ,令號下空二行編排正文 。
                          簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。
                          10.3紀要格式
                          紀要標誌由“XXXXX紀要”組成 ,居中排布,上邊緣至版心上邊緣爲35 mm ,推薦使用紅色小標宋體字。
                          標註出席人員名單,一般用3號黑體字  ,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字 ,後標全角冒號,冒號後用3號仿宋體字標註出席人單位、姓名 ,回行時與冒號後的首字對齊。
                          標註請假和列席人員名單 ,除依次另起一行並將“出席”二字改爲“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。
                          紀要格式可以根據實際制定  。
                          11 式樣
                          A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1 ;公文腾讯分分彩版式見圖2 ;聯合行文公文腾讯分分彩版式1見圖3;聯合行文公文腾讯分分彩版式2見圖4;公文末頁版式1見圖5 ;公文末頁版式2見圖6;聯合行文公文末頁版式1見圖7;聯合行文公文末頁版式2見圖8;附件說明頁版式見圖9;帶附件公文末頁版式見圖10;信函格式腾讯分分彩版式見圖11 ;命令(令)格式腾讯分分彩版式見圖12 。

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